Verarbeitung von Sicherheitsdatenblättern (SDB) ist in der heutigen, digitalisierten Arbeitswelt unverzichtbar. Manuelle Abläufe sind zeit- und ressourcenintensiv, fehleranfällig und können den steigenden Anforderungen an Datenqualität und Compliance kaum gerecht werden. Automatisierte Verfahren hingegen extrahieren Informationen blitzschnell und präzise, optimieren kritische Geschäftsprozesse und entlasten Ihre Teams. Gerade im Gefahrstoffmanagement, wo eine zügige Risikobeurteilung Leben und Umwelt schützt, zahlt sich diese Effizienz unmittelbar aus.
Kontinuierliche Weiterentwicklung seit 2016
Unser Projekt SdbHub startete am 11. Juli 2016 mit der Vision, zentrale Angaben aus Abschnitt 2.2 der SDBs – Piktogramme, H- und P-Sätze, EUH-Sätze sowie Signalwörter – vollautomatisch in einem Online-Shop verfügbar zu machen. Heute, fast neun Jahre später, lesen wir mithilfe modernster Algorithmen hunderte Parameter aus allen 16 Abschnitten hochpräzise in Echtzeit aus und liefern sie in beliebigen Formaten und Schnittstellen.
Evolution unserer maschinellen Algorithmen
- 2016–2018:
Erste Versionen auf Basis von Conditional Random Fields (CRF) für sequenzielle Kennzeichnung („Sequence Labeling“) und Long Short-Term Memory (LSTM) für kontextabhängige Texterfassung legten den Grundstein. - 2018–2020:
Mit dem Aufkommen von Attention-Mechanismen und Transformer-Architekturen („All you need is Attention“) integrierten wir erste Transformer-Modelle. Ab 2019 erweiterten wir die Pipeline um BERT-basierte Sprachmodelle, Word-Vektoren, Ähnlichkeitsmetriken und semantische Analysen, um die Extraktionsgenauigkeit weiter zu steigern. - 2021–2024:
Bereits 2021 setzten wir Layout-ML ein, um selbst komplexe Dokumentenstrukturen zuverlässig zu erfassen. 2023 orchestrierten wir mehrere Clustering-, Klassifikations- und Segmentierungsalgorithmen, sodass wir auch bei stark variierenden SDB-Layouts sowie Phrasen präzise Datenfelder erkennen – genau dort, wo andere Anbieter aufhören. - Ab März 2025 (Version 3.0):
Wir heben die Extraktionsqualität auf ein Niveau, das mit dem klassischen Vier-Augen-Prinzip vergleichbar ist – unabhängig von Layout. Damit setzen wir neue Maßstäbe in Präzision, Geschwindigkeit und Flexibilität.
Erweiterte Module für eine End-to-End-Lösung
Eine sichere Gefahrstoffverwaltung erfordert mehr als nur Datenextraktion. Statt isolierter Datenbanklösungen denken wir in Prozessen und Workflows: Woher kommen die SDBs? Wie und wo werden sie benötigt? Welchen Weg durchlaufen sie im Unternehmen? Darauf aufbauend haben wir verschiedene Module entwickelt, die das Handling der Sicherheitsdatenblätter komplett abdecken:
- Automatisierte Beschaffung von SDBs über digitale Kanäle
- Versionsvergleiche und Versionierung von Sicherheitsdatenblättern
- Erstellung individualisierter Dokumente aus den Datenblättern
- Archivierung aller SDB-Versionen
- Syntaktische und semantische Indizierung für eine schnelle Volltextsuche
- Risikochecks mit innovativen Verfahren zur Erkennung von PFAS-Produkten – auf Basis von Molekülstrukturen und Substanzbezeichnungen, um mögliche Substitutionen frühzeitig zu initiieren
- Phrasenmappings: Automatisierte Zuordnung und Validierung von Fachbegriffen zur Sicherstellung einer konsistenten Terminologie.
- Ausgabeformate: Bereitstellung der extrahierten Daten in daJSON, CSV, XLST und SDSComXML (5.5).
Hochverfügbare Systeme & agile Reaktion
Unsere Plattform garantiert eine Verfügbarkeit von mindestens 99,5 % und ist vollständig ausfallsicher sowie DSGVO-konform. Bei Fragen zu einzelnen Datenfeldern oder kundenspezifischen Erweiterungen stehen wir Ihnen jederzeit zur Seite. Als verlässlicher Technologiepartner entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen neue, innovative Lösungen – schnell, flexibel und serviceorientiert.
Ausblick: Was in den nächsten Jahren folgt
Gemeinsam mit unseren Partnern definieren wir das Gefahrstoffmanagement neu. Veraltete, träge Systeme weichen hochmodularen, proaktiv automatisierten Plattformen, die genau die Module bereitstellen, die Sie wirklich benötigen. Überteuerte und langsame Prozesse gehören der Vergangenheit an – Effizienz und Skalierbarkeit stehen im Vordergrund.
Unser klares Ziel ist es, Arbeits- und Umweltschutz neu zu denken, stets am Puls der technologischen Entwicklung zu bleiben und so echten Mehrwert zu schaffen.
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