SdbHub für SAP EHS
Gefahrstoffdaten integriert. Automatisierte Sicherheitsdatenblatt-Verarbeitung für SAP EHS – präzise, integriert, sicher.
Vorteile unserer SAP EHS Integration
Aktuelle Herausforderungen bei der Verarbeitung von Sicherheitsdatenblättern in SAP EHS
- Hoher manueller Aufwand – Relevante Inhalte müssen aus PDFs manuell extrahiert und ins System übertragen werden – zeitintensiv und fehleranfällig.
- Fehleranfällige Eingaben – Manuelle Übertragungen führen leicht zu Datenfehlern und Inkonsistenzen im Eigenschaftsbaum.
- Verzögerte Prozesse – Medienbrüche und manuelle Prüfungen verlangsamen die Abläufe und führen zu Verzögerungen in Freigaben und Projekten.
Konsequenzen: SAP EHS ohne SdbHub
- Compliance-Risiken – Datenfehler oder Inkonsistenzen im Eigenschaftsbaum können zu falschen Stoffinformationen und regulatorischen Verstößen führen.
- Ressourcenverschwendung – Fachkräfte verbringen wertvolle Zeit mit Routinetätigkeiten statt mit Bewertung und Freigabe.
- Projektverzögerungen – Langsame Abläufe und verspätete Freigaben bremsen Prozesse in Entwicklung, Produktion und Vertrieb.
- Ineffiziente Abläufe und steigende Kosten – Unzureichende Systeme machen die Prozesse teuer, instabil und schwer skalierbar.
Automation für SAP EHS mit smart-plm und SdbHub
- Upload – Das Sicherheitsdatenblatt wird in das System hochgeladen. Dabei wird ein Dokumenten-Datensatz im DMS erstellt.
- KI-basierte Analyse & Konvertierung – Das PDF wird per Webservice an SdbHub übermittelt, relevante Inhalte werden erkannt und in ein strukturiertes Format (z. B. SDSCOM XML oder JSON) umgewandelt.
- Automatische Rückübertragung & zentrale Ablage – Die konvertierten Daten werden automatisch an SAP zurückgesendet und im Dokumenteninfosatz zentral abgelegt – ohne manuelle Eingriffe.
- Intelligente Interpretation & Buchungsvorschläge – Die strukturierten Daten werden mit der EHS-Stoffdatenbank abgeglichen, Buchungsvorschläge erstellt, die Verantwortlichen prüfen diese mit wenigen Klicks.
- Automatisches SAP-Update – Nach Freigabe werden neue oder geänderte Informationen automatisch im SAP EHS-System im Stoff-Eigenschaftsbaum gebucht.
Erfahren Sie nachfolgend, wie wir gemeinsam mit smart-plm die KI von SdbHub in die Welt von SAP EHS gebracht haben.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange besteht die Integration bereits?
Die gemeinsame Lösung ist seit über 3 Jahren im Einsatz. Sie hat sich in verschiedenen Projekten bewährt und wird kontinuierlich weiterentwickelt, um neue Anforderungen von Unternehmen und regulatorischen Vorgaben zuverlässig abzudecken.
Was macht die Lösung besonders?
smart-PLM ist ausgewiesener Spezialist für SAP PLM und kennt die Besonderheiten und Prozesse in SAP bis ins Detail. SdbHub bringt tiefes Know-how rund um Sicherheitsdatenblätter und deren Automatisierung mit. Durch die Kombination dieser Expertisen entsteht eine Lösung, die sowohl technisch nahtlos funktioniert als auch fachlich die spezifischen Anforderungen im Gefahrstoffmanagement optimal abdeckt.
Kann mein eigenes SAP-Entwicklerteam SdbHub ohne smart-plm integrieren?
Ja. Dank der standardisierten Schnittstelle kann auch ein internes SAP-Team die Integration vornehmen. Unsere Erfahrung zeigt jedoch, dass ein unverbindliches Beratungsgespräch mit uns und smart-plm hilfreich ist: Wir bringen aus vielen Projekten erprobte Vorgehensweisen mit, wodurch sich Integrationen häufig einfacher, schneller und nachhaltiger gestalten lassen.
Ist die Lösung lokal oder cloudbasiert?
Es ist eine hybride Lösung.