SdbHub FLOW
Gefahrstoffaktualität im Fokus. Immer das aktuell gültige Sicherheitsdatenblatt zur Hand.
Vorteile einer automatisierten Aktualisierung mit SdbHub FLOW
Stolpersteine bei der Aktualisierung von Sicherheitsdatenblättern
- Struktur – SDBs kommen oft unübersichtlich und ohne Standardformat
- Timing – Versand erfolgt verspätet oder unregelmäßig
- Verfügbarkeit – Neue Versionen gibt es meist nur auf Nachfrage
- Aufwand – Manuelle Beschaffung kostet Zeit und ist fehleranfällig
- Datenqualität – Online-SDB-Datenbanken liefern oft veraltete oder irrelevante Dokumente
- Redundanz – Auch nahezu identische SDBs müssen erneut geprüft werden
Auswirkungen veralteter Sicherheitsdatenblätter im Unternehmen
- Ressourcenverschwendung – Fachkräfte sind mit hyper-manuellen Routinearbeiten gebunden
- Sicherheitsrisiken – Veraltete Informationen gefährden Mitarbeiter im Umgang mit Gefahrstoffen
- Compliance-Verstöße – Fehlende Transparenz bei Dokumenten führt zu rechtlichen Risiken
- Audit-Gefahren – Unvollständige oder alte SDBs erhöhen das Risiko negativer Prüfungen
SdbHub FLOW – sichere Aktualisierung und Neubeschaffung von SDBs
- Alle Kanäle bündeln – E-Mails, Postfächer, Lieferantenportale oder Websuche – alle SDBs laufen in einem zentralen Prozess zusammen.
- Automatisierte Lieferantenkommunikation – Anfragen und Antworten werden automatisch verarbeitet – Fachkräfte konzentrieren sich auf Entscheidungen.
- Automatische Aktualisierung & Versionierung – Neue Dokumente werden erkannt, aktualisiert und versioniert – veraltete SDBs gehören der Vergangenheit an.
- Revisionssichere Abläufe – Jeder Schritt ist dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar – auditfest und transparent.
- Maximale Aktualität – Der gültige Stand der SDBs ist jederzeit verfügbar – zuverlässiger als jede externe Datenbank.
Häufig gestellte Fragen
Was wird mindestens benötigt, um SdbHub FLOW einsetzen zu können?
Für den Start genügt ein Exemplar des aktuellen Sicherheitsdatenblattes. Aus diesem werden die relevanten Merkmale extrahiert, um die Verifikations- und Beschaffungskette aufzubauen und den automatisierten Aktualisierungsprozess zu starten.
Wie stellt SdbHub FLOW sicher, dass die richtigen SDBs geliefert werden?
Die Auswahl der Beschaffungskanäle erfolgt über ein mehrstufiges Bewertungssystem. Offizielle Lieferantenportale und Hersteller-Domains haben z.B. dabei eine deutlich höhere Gewichtung als Sekundärquellen.
Worin unterscheidet sich SdbHub FLOW von klassischen SDB-Datenbanken?
Klassische SDB-Datenbanken enthalten häufig eine große Menge veralteter Sicherheitsdatenblätter – ein Sammelsurium, in dem die wenigen relevanten Dokumente leicht untergehen, sofern sie überhaupt vorliegen.
SdbHub FLOW arbeitet dagegen auftragsbasiert mit dem Ziel, jederzeit die aktuellste Version eines Sicherheitsdatenblattes bereitzustellen.
Das System überwacht die eigene SDB-Basis kontinuierlich und steuert die Neubeschaffung über digitale Kanäle und automatisierte Lieferantenanfragen – ganz ohne Abhängigkeit von externen Datenbanken.
Können immer alle SDBs aktualisiert werden?
Nicht in jedem Fall ist eine Neubeschaffung möglich. Wenn eine Aktualisierung scheitert, wird dies systematisch protokolliert. Fachkräfte erhalten anschließend eine qualifizierte Übersicht, damit sie über das weitere Vorgehen entscheiden können.