Gefahrstoffintelligenz aufgeklärt.
Sollten Ihre Fragen in den folgenden FAQ nicht beantwortet sein, unterstützen wir Sie gerne persönlich.
Besonderheiten
Warum sollte ich SdbHub nutzen?
SdbHub übernimmt die komplette Verarbeitung von Sicherheitsdatenblättern – von der Erfassung bis zur Verwaltung.
Sie erhalten geprüfte, konsistente Daten ohne aufwendige Handarbeit. Das reduziert Risiken, spart Zeit und entlastet Ihre Fachkräfte.
Dank des modularen Aufbaus können Sie genau die Funktionen nutzen, die Sie brauchen – flexibel, transparent und jederzeit erweiterbar.
Was macht SdbHub so besonders?
SdbHub kombiniert KI-gestützte Auswertungen von Sicherheitsdatenblätteren mit klaren Prüfstandards und verbindet so Automatisierung mit Fachwissen.
Wie profitieren Unternehmen langfristig?
Mit SdbHub wird Gefahrstoffmanagement einfacher, sicherer und effizienter.
Manuelle Aufwände sinken, Sicherheitsdatenblätter aktualisieren sich automatisch und alle Versionen bleiben revisionssicher dokumentiert.
Unternehmen erhalten verlässliche Entscheidungsgrundlagen für Freigaben und Lagerung – und verwandeln komplexe Prozesse in einen transparenten, digital unterstützten Ablauf.
Funktionen
Welche Sprachen unterstützt SdbHub?
Neben Deutsch und Englisch unterstützt SdbHub zahlreiche europäische Sprachen, darunter Polnisch, Slowakisch, Tschechisch, Slowenisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch, Spanisch, Dänisch und Rumänisch.
Darüber hinaus stellen wir auf Anfrage individuelle Module für weitere Sprachen wie Chinesisch und Türkisch im Rahmen abgestimmter Projekte bereit.
Welche Daten werden aktuell strukturiert ausgelesen?
SdbHub extrahiert strukturierte Daten aus allen 16 Abschnitten eines Sicherheitsdatenblatts – inklusive Meta-Informationen, Stoff- und Stoffmengenangaben, Gefahreneinstufungen, Lager- und Transportinformationen sowie Versions- und Datumsangaben.
Welche Module bietet SdbHub?
CORE – KI-gestützte Datenextraktion und Validierung
FLOW – Automatische Aktualisierung von Sicherheitsdatenblättern
TRACE – Smarte Versionierung und Revisionssicherheit der von Sicherheitsdatenblättern
NEXUS – Umfangere Zusammenlagerungsprüfung gemäß TRGS 510 mit Hinweisen
Welche weiteren Funktionen bietet SdbHub?
Risikoprüfungen für SVHC, CMR und PFAS
Validierung und Plausibilitätschecks von SDBs
Phrasen-Mapping speziell für SAP EHS
Intelligente SDB-Suche und globaler Indizierung aller Unternehmens-SDBs
SDB-Vergleichsfunktion, die Unterschiede zwischen SDB-Dokumenten feingranular aufzeigt und übersichtlich in Reports darstellt
Was ist Gefahrstoffintelligenz?
„Gefahrstoffintelligenz“ ist kein feststehender Begriff, sondern wurde von SdbHub geprägt – nach bestem Wissen und Gewissen.
Wir verstehen darunter die intelligente Verbindung von Automationslösungen, künstlicher Intelligenz und Fachwissen, um Prozesse zu schaffen, die vertikal tief greifen, effizient gesteuert werden und zugleich ein klares Nutzererlebnis für Fachanwender bieten.
Integration
Kann ich SdbHub an meine Prozesse anpassen?
Ja. SdbHub lässt sich flexibel in bestehende Abläufe integrieren. Standardisierte Prozesse können besonders einfach angepasst werden – so entsteht eine Lösung, die genau zu Ihrem Unternehmen passt.
Kann ich meine bestehende Gefahrstofflösung weiter nutzen?
Ja. SdbHub integriert sich nahtlos in bestehende Systeme – über standardisierte REST-APIs oder andere nicht-invasive Methoden.
So nutzen Sie Ihre aktuelle Lösung weiter und ergänzen sie um moderne Funktionen, sofern die bestehende Software Integrationen zulässt.
Kann ich Daten exportieren?
Ja. Alle extrahierten Daten stehen in strukturierten Formaten wie JSON, XML oder Excel bereit und lassen sich direkt in ERP-, EHS-, PIM-, Labor- oder Lagersysteme übernehmen.
Bietet SdbHub eine Integration in SAP EHS?
Ja. SdbHub verfügt über eine speziell entwickelte Schnittstelle unseres Partners smart-plm, die Daten automatisch in SAP EHS überträgt und dort pflegt – inklusive Mapping und Änderungsverfolgung.
Die Integration ist mit aktuellen SAP-Versionen wie SAP ECC und SAP S/4HANA möglich.
Einsatzfelder & Branchen
In welchen Branchen wird SdbHub eingesetzt?
SdbHub ist branchenübergreifend einsetzbar und wird besonders genutzt in:
Chemie, Pharma, Automotive, Maschinenbau, Logistik, Lebensmittel, Energie, Kunststoff- und Agrarchemie. Weitere Branchen
Welche Anwendungsfälle deckt SdbHub ab?
Unter anderem:
Automatische Extraktion und Validierung von Sicherheitsdatenblättern sowie deren Aktualisierung
Erstellung und Pflege von Gefahrstoffverzeichnissen
Versionierung und Änderungsverfolgung
Zusammenlagerungsprüfung nach TRGS 510
Ich weiß nicht welches Paket für mich in Frage kommt?
Wir unterstützen Sie bei der Analyse Ihres Anwendungsfalls und empfehlen den passenden Prozess bzw. das passende Paket – abgestimmt auf Ihre Anforderungen.
Vergleich & Orientierung
Warum SdbHub statt Eigenentwicklung?
Als Standard-Cloud-Lösung bietet SdbHub maximale Automatisierung, geprüfte Prozesse und einen Full-Service-Betrieb mit definierten SLAs und direktem Support – schneller, sicherer und wirtschaftlicher als interne Abteilungen oder externe Dienstleister, die das Thema nur als einmaliges Projekt umsetzen.
Eine Eigenentwicklung oder projektbasierte Lösung mag manchmal interessant wirken, ist aber weder effizient noch nachhaltig. Entwicklungs- und Wartungsaufwände sind hoch, Randfälle schwer abdeckbar und ohne geprüfte Validierungen fehlt die notwendige Sicherheit. Zudem entstehen laufend Kosten für Betrieb, Pflege und Support, die langfristig kaum wirtschaftlich sind.
SdbHub dagegen ist sofort einsatzbereit, hochverfügbar und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Unternehmen nutzen die Lösung direkt produktiv, zahlen nur für den Betrieb (OpEx) und vermeiden teure Investitionen (CapEx). Gleichzeitig profitieren sie von Verbesserungen, die durch Erfahrungen anderer Anwender in die Plattform einfließen – ohne eigenen Zusatzaufwand. Damit wird aus komplexem Gefahrstoffmanagement ein effizienter, wirtschaftlicher und zukunftssicherer Prozess.
Wie unterscheidet sich SdbHub von generischen KI-Anbietern?
SdbHub setzt auf eine hochspezialisierte Kette vortrainierter KI-Modelle, die direkt einsatzbereit sind. Sie müssen nichts selbst anlernen und keine Workflows pflegen – aufwendige Vorarbeiten entfallen vollständig.
Durch die enge Integration in EHS-Systeme ist SdbHub in vielen Umgebungen sofort nutzbar und lässt sich bei Bedarf über definierte Schnittstellen flexibel in bestehende Systeme einbinden.
Eine proaktive Überwachung und kontinuierliche Weiterentwicklung sichern den langfristigen und stabilen Betrieb. Das Ergebnis: Ein Service, der Unternehmen zuverlässig unterstützt und Fachkräfte dauerhaft entlastet.
Ist SdbHub offen für Vergleiche mit anderen Anbietern?
Ja – ausdrücklich.
Wir fördern Benchmarks und Transparenz, damit Unternehmen den Unterschied in Datenqualität, Nachvollziehbarkeit und Integrationstiefe klar erkennen können.
SdbHub steht für gelebte Automation und ständige Weiterentwicklung. Wir sind nicht perfekt, aber unser Anspruch ist es, Kunden bestmöglich zu unterstützen und uns kontinuierlich zu verbessern – gerade auch im direkten Vergleich.
Bieten Sie auch Prozessberatung an?
Ja. Wenn Sie eine Herausforderung im Bereich EHS haben, unterstützen wir Sie mit transparenter Beratung. Als Lösungsanbieter kennen wir sowohl die Anforderungen der Fachabteilungen als auch die Sichtweise der EHS-Softwareanbieter und agieren oft als Bindeglied dazwischen.
Wir analysieren gemeinsam Ihren Bedarf, entwickeln passende Automatisierungs-Workflows und geben Ihnen klare Handlungsempfehlungen, damit Sie jederzeit den Überblick behalten und wissen, was der nächste Schritt ist.
Ich möchte KI für EHS-Themen verwenden – wie gehe ich vor?
Bevor Sie KI einsetzen, sollten Sie Ihre Anwendung zunächst generell prüfen, u.a.:
Relevanz: Benötigen Sie wirklich eine Komponente, die Daten oder Muster aus Daten ableitet?
Datenbasis: Haben Sie ausreichende Test- und Trainingsdaten, und wissen Sie, welche Ergebnisse Sie erwarten?
Transpaenz: Ziehen Sie frühzeitig einen Experten hinzu, der Ihnen den Prozess verständlich visualisiert.
Grenzen erkennen: Machen Sie sich die Grenzen der KI bewusst – Digitalisierung bedeutet nicht automatisch Automation, und Automation ist nicht zwangsläufig KI. Sie müssen die Mechanik etwas verstehen.
Wer sich vom KI-Hype treiben lässt, läuft Gefahr, dass ein Projekt mittelfristig scheitert.
Wir unterstützen Sie gerne rund um das Thema KI im EHS-Bereich.
Meine EHS-Anbieter hat KI im integriert, muss ich etwas beachten?
In den meisten Fällen (3 von 4) handelt es sich bei solchen KI-Funktionen um eine Integration von OpenAI oder ähnlichen Systemen. Oft ist diese nicht rein online, sondern als integrierte Version in der Lösung vorhanden. Dabei sollten Sie Folgendes beachten:
Datenschutz: Ihre Daten sind möglicherweise nicht geschützt und können an Dritte übertragen werden.
Zuverlässigkeit: Solche Systeme neigen zu Halluzinationen. Daher eignen sie sich eher zur Unterstützung, nicht als alleinige Entscheidungsinstanz.
Wenn Sie als Fachanwender interessiert sind, zeigen wir Ihnen gerne in der Praxis, was es bedeutet, diese Modelle einzusetzen – und wo die Fehlerpotenziale liegen, die ein Normalanwender oft nicht bemerkt.
Für technisch besonders Versierte ein Vorgeschmack auf eines der Probleme:
„Poisoning Attacks on LLMs Require a Near-Constant Number of Poison Samples“
Wir benötigen einen „Solutions Awareness“-Partner für KI & EHS – können Sie uns unterstützen?
Bereits heute begleiten wir unsere Kunden in den Bereichen Automation, Geschäftsprozesse, Optimierung, Maschinelles Lernen und Künstliche Intelligenz. Eines ist klar: Die EHS-Software-Landschaft wird sich in den nächsten 5 bis 7 Jahren extrem verändern.
Unser Ansatz ist dabei klar: pragmatische Lösungen statt Dogmatismus oder Hype.
Denn bei KI geht es nicht um das Beeindruckende – sondern um die Fähigkeit, sie kontrolliert und zielgerichtet einzusetzen.
Schon seit 2005, ausgehend von unserer Arbeit am DFKI (Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz), haben wir praxisnahe Anwendungen entwickelt. Die Phase der Demystifizierung haben wir längst hinter uns.
Was zeichnet die Datalyxt GmbH aus
Datalyxt hat das Ziel, Unternehmen auch in komplexen Prozessen nachhaltige Kundenerlebnisse zu ermöglichen.
Mit Freude an Technologien rücken wir die Bedürfnisse unserer Kunden in den Mittelpunkt und begleiten sie transparent und agil.
Dabei richten wir den Blick nach vorn, hören genau hin, hinterfragen und entwickeln Lösungen und Prozesse, die Fachanwendern Freude bereiten und Unternehmen fit für die Zukunft machen.
Leistungsvergleich
Was unterscheidet SdbHub von ähnlichen Lösungen?
SdbHub hat eine transparente Verarbeitungskette von Prozessen, die hochspezialisiert ist auf bestmögliches Dokumentenverständnis, präzise Dokumentenanalyse und zuverlässige Datenextraktion. Jede Stufe ist darauf ausgelegt, Sicherheitsdatenblätter nicht nur auszulesen, sondern auch auf Vollständigkeit, Konsistenz und Regelkonformität zu prüfen.
Während andere Lösungen oft auf Standardmodelle oder vereinfachte Verfahren setzen, die im hochautomatisierten Umfeld schnell an Grenzen stoßen, liefert SdbHub geprüfte, harmonisierte und revisionssichere Datensätze. Diese lassen sich direkt und nahtlos in bestehende EHS-Systeme integrieren.
Unser Anspruch ist es, höchste Qualität, verlässliche Zuverlässigkeit und größtmögliche Flexibilität zu bieten – abgesichert durch klar definierte SLAs und kontinuierliche Weiterentwicklung.
Warum liefert SdbHub mehr als andere Lösungen?
Seit 2016 wurde die Lösung in zahlreichen Projekten erprobt und 2020 als Standard-Cloud-Lösung bereitgestellt. Millionen verarbeitete Sicherheitsdatenblätter, umfangreiche Kundensessions und kontinuierliches Feedback sind in die Weiterentwicklung eingeflossen.
SdbHub wächst damit stetig mit den Anforderungen seiner Kunden – und als eigenständiges Standardprodukt wird es proaktiv mit neuen Funktionen weiterentwickelt, sodass Unternehmen dauerhaft von einem erprobten, zukunftssicheren System profitieren.
Welche Qualitätsmaßnahmen sind in SdbHub integriert?
SdbHub arbeitet mit einem mehrstufigen Qualitätssystem, das verschiedene Prüfverfahren kombiniert.
Dazu gehören Quervergleiche von Werten über mehrere Abschnitte des Sicherheitsdatenblatts, die Erkennung auffälliger oder widersprüchlicher Angaben, Validierungen nach GHS, REACH, CLP und TRGS sowie die Analyse von Metadaten auf Vollständigkeit, Aktualität, Struktur und Darstellung. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die extrahierten Daten nicht nur vollständig, sondern auch fachlich korrekt, belastbar und revisionssicher sind.
Methodik & KI
Wie setzt SdbHub KI für die Datenextraktion ein?
SdbHub nutzt ein Netzwerk spezialisierter KI-Modelle, die seit 2016 gezielt für das Gefahrstoffmanagement und die Verarbeitung von Sicherheitsdatenblättern entwickelt werden. KI ist dabei ein wichtiges Element, eingebettet in eine gesamte Verarbeitungskette.
Im Gegensatz zu generischen Systemen, die auf horizontale Standardmodelle setzen, arbeitet SdbHub mit vertikal trainierten Modellen, die exakt auf die Anforderungen der Datenextraktion, Validierung und Regelprüfung in der Gefahrstoff-Domäne abgestimmt sind.
Die aktuelle Modellgeneration der dritten Stufe übertrifft in Kunden-Benchmarks marktübliche Systeme deutlich – vor allem bei Extraktionsqualität, Validität, Determinismus und Revisionssicherheit. Dieses spezialisierte Vorgehen stellt konsistente und überprüfbare Ergebnisse sicher, die weit über Standardlösungen hinausgehen.
Wie stellt SdbHub die Prozessqualität sicher?
SdbHub nutzt eine speziell entwickelte Verarbeitungskette, die über herkömmliche Verfahren hinausgeht.
Jedes Dokument durchläuft eine kontrollierte Pipeline, in der es intelligent vorverarbeitet, geprüft und validiert wird.
Mehrstufige Rückmeldungen unterstützen Fachkräfte bei der Erkennung und Korrektur möglicher Unstimmigkeiten.
Das Ergebnis: ein revisionssicherer, transparenter Datenfluss, der konsistente und verlässliche Ergebnisse garantiert.
Führt SdbHub auch formale Validierungen durch?
Ja. SdbHub prüft automatisch die Lesbarkeit, Struktur und formale Qualität von Sicherheitsdatenblättern. Dadurch wird sichergestellt, dass alle 16 Abschnitte vorhanden, Pflichtangaben enthalten und die Dokumente vollständig sowie regelkonform aufbereitet sind – als verlässliche Basis für alle weiteren Prüfungen und Prozesse.
Wird die SdbHub-KI immer besser?
SdbHub entwickelt sich kontinuierlich weiter und wird mit neuen Datensätzen optimiert. Die Anpassungen erfolgen gezielt durch Fach- und KI-Experten und sind dabei stets auditierbar und nachvollziehbar. So entsteht ein kontrolliertes, sicheres und transparentes System, das Unternehmen dauerhaft zuverlässige Ergebnisse liefert.
Was Unterscheided SdbHub von generischen Sprachmodellen
Viele aktuelle KI-Lösungen basieren auf Standard-LLMs, die nicht an die Gefahrstoffdomäne angepasst sind. Sie werden oft als „Black-Box“-KI in Anwendungen integriert und arbeiten rein probabilistisch – ohne validierte Daten. Das birgt hohe Risiken: Im Automationsumfeld entstehen unvorhersehbare Fehler, die Fachkräfte dauerhaft überwachen und korrigieren müssen („Baby-Sitting-Modus“).
SdbHub hingegen ist speziell auf die Verarbeitung von Sicherheitsdatenblättern und Gefahrstoffinformationen ausgerichtet. Die Plattform liefert geprüfte, revisionssichere Ergebnisse, die rechtssicher und sofort nutzbar sind – inklusive Versionskontrolle, Audit-Logik und regulatorischer Validierung (TRGS, REACH, GHS).
Kurz gesagt: Sie erhalten eine Lösung, die verlässlich arbeitet – ohne dass Sie ständig das „Geschrei“ einer fehleranfälligen Black-Box beaufsichtigen müssen.
Wie ist SdbHub im Sinne des EU AI Act einzuordnen?
SdbHub fällt nach aktueller Einschätzung unter den EU AI Act (Verordnung (EU) 2024/1689) in die Kategorie „geringes Risiko“ („low-risk system“).
Die Plattform wird als Werkzeug zur Informationsverarbeitung eingesetzt, nicht als autonom entscheidendes System.
Auf Wunsch stellen wir weitere Einschätzungen und Bewertungen gerne zur Verfügung.
Transparenz & Betrieb
Bietet SdbHub eine Flatrate an?
Aus unserer Sicht eignen sich Flatrate-Modelle bei sicherheitsrelevanten Dokumenten nur bedingt, weil sie niemals für alle die gleiche maximale Qualität garantieren können. Mit unserem Modell – Abrechnung pro Dokument – stellen wir sicher, dass jedes SDB mit voller Präzision, Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit verarbeitet wird.
Wie geht SdbHub mit Fehlern oder Problemen um?
SdbHub setzt auf proaktives Monitoring und kontinuierliche Verbesserung. Abweichungen werden automatisch erkannt, analysiert und zentral behoben – sodass Probleme nicht erneut auftreten.
Sollte bei einer Verarbeitung trotz aller Fallback-Mechanismen ein Fehler entstehen, erhält der Kunde eine qualifizierte Fehlermeldung mit transparenter Verarbeitungskette. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, was passiert ist.
Was bedeutet „Revisionsicher“ im Kontext von SdbHub?
„Revisionsicher“ hat bei SdbHub mehrere Ebenen. Unter anderem stellen wir die technische Revisionssicherheit sicher, indem alle Verarbeitungsschritte nachvollziehbar und unveränderbar gespeichert werden. Wir erfassen fachliche Revisionen an Dokumenten, sodass neue Versionen von Sicherheitsdatenblättern jederzeit nachvollziehbar sind. Und wir berücksichtigen gesetzliche Revisionen – Änderungen an REACH oder GHS werden im System hinterlegt, sodass Unternehmen automatisch konform mit den aktuellen Vorgaben arbeiten.
Compliance & Standards
Wie unterstützt SdbHub ISO-Standards?
SdbHub stellt Daten aus Sicherheitsdatenblättern strukturiert, revisionssicher und nachvollziehbar bereit. Damit erfüllt es Anforderungen aus ISO 9001 (Qualität), ISO 14001 (Umwelt) und ISO 45001 (Arbeitsschutz) und erleichtert interne wie externe Audits.
Wie unterstützt SdbHub HACCP, IFS, GMP, ISO 22000 und FSSC 22000?
SdbHub stellt sicherheitsrelevante Informationen aus Sicherheitsdatenblättern strukturiert, aktuell und revisionssicher bereit. Damit unterstützt es im HACCP-Konzept die Gefahrenanalyse chemischer Risiken, erfüllt in IFS Food die Pflicht zur Verfügbarkeit von SDBs und erleichtert bei GMP, ISO 22000 und FSSC 22000 den Nachweis zu Lagerung, Handhabung, Schutzmaßnahmen und Entsorgung. So können Unternehmen Audit- und Zertifizierungsvorgaben effizient erfüllen.
Wie entwickelt sich SdbHub weiter?
Neue Smart Elements, also intelligente Module, wie Watch, Field, Connect und Cargo werden ab 2026 den Funktionsumfang erweitern – mit Fokus auf Assistenzfunktionen für Fachkräfte, präzisere Prüfverfahren und erweiterte Systemintegration.
Zukunft & Entwicklung
Wie entwickelt sich SdbHub weiter?
Neue Smart Features wie Watch, Field, Connect und Cargo werden ab 2026 den Funktionsumfang erweitern – mit Fokus auf Assistenzfunktionen für Fachkräfte, präzisere Prüfverfahren und erweiterte Systemintegration.
Welche Trends beeinflussen die Entwicklung?
SdbHub integriert moderne KI- und Automationsansätze, bleibt dabei jedoch stets nachvollziehbar und regelkonform – der entscheidende Unterschied zu kurzlebigen KI-Trends. Unser Ansatz ist pragmatisch statt dogmatisch: Nicht die Technologie selbst schafft den Mehrwert, sondern ihre gezielte Anpassung an die jeweilige Domäne und die konkreten Herausforderungen im Unternehmen.
Durch die enge Zusammenarbeit mit Forschungseinrichtungen wie dem FZI, KIT und verschiedenen Fraunhofer-Instituten fließen praxisnahe Erkenntnisse direkt in die Weiterentwicklung ein. Ebenso wichtig ist für uns der direkte Austausch mit Kunden und Interessierten: Wir hören zu, verstehen die Anforderungen und lassen dieses Feedback unmittelbar in die Weiterentwicklung einfließen. So entsteht ein greifbarer Nutzen, der Fachkräfte entlastet und Prozesse spürbar verbessert.
Wie kann ich Feedback geben oder Erweiterungen anstoßen?
Über unseren Support oder Ihre persönlichen Ansprechpartner können Sie jederzeit Ideen und Wünsche einbringen. Kundenfeedback fließt direkt in die Weiterentwicklung ein – strukturiert, dokumentiert und nach Relevanz priorisiert.
Wenn Sie also eine Idee haben, die zur Mitarbeitersicherheit oder zum Umweltschutz beiträgt, oder wenn Sie möchten, dass Ihre Vorschläge endlich verstanden und umgesetzt werden – mit SdbHub wird genau das möglich.