4 Gründe für die Digitalisierung vom Sicherheitsdatenblatt aus Mitarbeitersicht

Wenn Sie als Unternehmen mit Chemikalien zu tun haben, sind Sie mit den einhergehenden Sicherheitsdatenblättern vertraut. Immer mehr Unternehmen gehen dazu über, die PDF-Dokumente in verdaubare digitalisierte Informationen zu transformieren.

Hier stellt sich die Frage, welche Vorteile die Sicherheitsdatenblatt-Digitalisierung aus Sicht der Mitarbeiter bereithält.

Sicherheit

Sicherheit ist und bleibt die erste Priorität bei der Digitalisierung der Sicherheitsdatenblätter. Es muss sichergestellt werden, dass sicherheitsbezogene Informationen auch nach der automatisierten Verarbeitung beibehalten werden. Die Automatisierung eröffnet Möglichkeiten, die es mit der manuellen Verarbeitung nicht geben kann. Gerade, wenn es um eine initiale Einlesung von tausenden Datenblättern geht. Hier kann nur ein automatisierter Prozess helfen. Dieser gewährleistet eine schnelle Verarbeitung und den Erhalt der relevanten Sicherheitsinformationen.

Niedrige Zugangsbarriere für Mitarbeiter

SdbHub stellt für die eigenen Mitarbeiter in vielerlei Hinsicht eine massive Erleichterung im Umgang mit Sicherheitsdatenblättern. Es sind keine Schulungen notwendig, da sich an den Prozessen nichts ändert, SdbHub wird lediglich zwischen geschaltet. PDF-Dokumente werden anschließend in ein maschinenlesbares standardisiertes Format wie JSON, XML oder CSV (Excel) umgewandelt. Dadurch entfällt das Abheften in verstaubten Aktenordner. Der Zugang zu den Informationen ist sofort abrufbar und kann jederzeit mit wenig Aufwand in die eigenen Gefahrstoff-Datenbanken eingearbeitet werden.

Stärkere Mitarbeiterbindung

Einer der größten Herausforderungen dieser Zeit ist die Mitarbeitergewinnung und Mitarbeiterbindung. Die Situation wird noch prekärer, wenn die Babyboomer in den Ruhestand gehen. Es wird prognostiziert, dass zum Jahr 2035 sieben Millionen Arbeitskräfte fehlen. (IAB, 2022) Der Kampf um Talente ist selbst in krisenhaften Zeiten allgegenwärtig. Automatisierungen und Digitalisierungen sind daher nicht eine Frage des Ob. Digitale Helfer werten den Arbeitsplatz auf und werden jedes Jahr notwendiger. Zum anderen unterliegen Unternehmen mehr und mehr dem Zwang, die kostbaren Arbeitsstunden sinnvoll und effizient zu nutzen.

Niedrigere Fehlerquote

Es ist wesentlich, Fehlerquoten bei der Prozessierung so niedrig wie möglich zu halten. Gerade die manuelle Erfassung erhöht diese gewaltig. Die Ursache steckt in der Natur der Dinge. Mitarbeiter befinden sich im Alltagsstress zwischen Tür und Angel und Feierabend und müssen dann noch schnell ein Bündel von Sicherheitsdatenblättern verarbeiten. Wer würde hier keine Fehler produzieren?
SdbHub nimmt diese Arbeit ab. Mitarbeiter und das Management können sich so auf das Wesentliche fokussieren.