Sicherheitsdatenblätter, die sich selbst in SAP EHS buchen
Unsere KI liest jedes SDB aus, prüft jeden Wert gegen die Quelle und übergibt ihn — nach deiner Freigabe — direkt in den SAP-Stoff-Eigenschaftsbaum. Kein Abtippen, keine Medienbrüche, kein Rätselraten beim Audit. ECC 6.0 und S/4HANA ready.
Der Eigenschaftsbaum ist nur so gut wie das, was von Hand reinkommt.
Und bisher kommt fast alles von Hand rein — aus PDFs abgetippt, unter Zeitdruck, Feld für Feld. Das kostet Stunden, erzeugt Fehler und bremst Freigaben.
Relevante Inhalte werden aus PDFs abgetippt und Feld für Feld in den Eigenschaftsbaum übertragen — zeitintensiv und monoton.
Jede manuelle Übertragung kann zu falschen Stoffinformationen und Inkonsistenzen im Eigenschaftsbaum führen — mit Compliance-Risiko.
Medienbrüche und manuelle Prüfungen bremsen Abläufe — Freigaben in Entwicklung, Produktion und Vertrieb warten.
Vom PDF bis in den Eigenschaftsbaum — in fünf Schritten
Du behältst die Kontrolle an genau der Stelle, an der es zählt: bei der Freigabe. Den Rest übernimmt die Automation.
Upload
Das SDB landet im System — ein Dokumenten-Datensatz wird im SAP DMS angelegt.
KI-Analyse
SdbHub erkennt die relevanten Inhalte und wandelt sie in strukturiertes SDSCOM XML bzw. JSON um.
Validierung
Splitscreen: extrahierter Datenpunkt links, Originalstelle im PDF rechts. Per Klick prüfen und freigeben.
Du entscheidestBuchungsvorschlag
Die Daten werden gegen die EH&S-Stoffdatenbank abgeglichen, Buchungsvorschläge entstehen.
Auto-Buchung
Nach Freigabe werden neue und geänderte Werte automatisch im Stoff-Eigenschaftsbaum gebucht.
Die Validierungs-UI: Vertrauen, bevor etwas in SAP landet
Kein Wert wird gebucht, den du nicht gesehen hast. In der Splitscreen-Ansicht steht jeder extrahierte Datenpunkt direkt neben der Originalstelle im Sicherheitsdatenblatt. Die Ampel zeigt sofort, was sicher ist und was ein zweites Auge braucht.
Grün durchwinken, Gelbes kurz prüfen, fertig. So entsteht eine Datenbasis, der dein Team — und jeder Auditor — vertrauen kann. Genau hier verbindet sich KI-Tempo mit menschlicher Verantwortung.
Gebaut für den Maßstab, den SAP-Landschaften verlangen
Tausende Stoffe, mehrere Werke, viele Rollen — und trotzdem ein verlässlicher Betrieb. SdbHub für SAP EHS ist auf Skalierung ausgelegt: definierte Verfügbarkeiten, klare Reaktionszeiten und ein fester Ansprechpartner statt Ticket-Lotterie.
SLA-Optionen besprechenWir liefern nicht nur Software — wir begleiten den Prozess
Jede SAP-Landschaft ist anders. Deshalb bewerten wir erst, beraten dann und passen die Lösung an deine Realität an — Schritt für Schritt.
Bewerten & analysieren
Wir schauen uns deinen Ist-Prozess genau an — Eingangskanäle, Datenqualität, Freigabewege — und zeigen, wo Automation den größten Hebel hat.
Begleiten & beraten
Aus vielen Projekten kennen wir die Stolpersteine. Wir geben die richtigen Impulse und führen erprobte Zwischenschritte ein — etwa die Validierung vor jeder SAP-Buchung.
Anpassen & skalieren
Felder, Regeln, Schnittstellen — alles wird auf deine SAP-Konfiguration zugeschnitten und wächst mit. Heute ein Werk, morgen die ganze Gruppe.
KI von SdbHub, SAP-Tiefe von smart-PLM
Wir haben die KI von SdbHub gemeinsam mit smart-PLM in die Welt von SAP EHS gebracht. smart-PLM ist ausgewiesener Spezialist für SAP PLM und kennt die Prozesse bis ins Detail — SdbHub bringt das Know-how rund um Sicherheitsdatenblätter. So entsteht eine Lösung, die technisch nahtlos und fachlich auf den Punkt ist.
Was SAP-Teams uns am häufigsten fragen
Noch etwas offen? Wir klären es gern im unverbindlichen Gespräch — gemeinsam mit smart-PLM.
Frage stellenFunktioniert SdbHub mit SAP ECC 6.0 und S/4HANA?
Ja, beides wird unterstützt. Die Übergabe erfolgt im standardisierten SDSCOM-XML- bzw. JSON-Format und wird im Stoff-Eigenschaftsbaum gebucht — ohne Sonderentwicklung in deinem System.
Wird automatisch gebucht oder erst geprüft?
Vor jeder Buchung steht die Validierung. In der Splitscreen-Ansicht stehen der extrahierte Wert und die Originalstelle im PDF nebeneinander. Erst nach deiner Freigabe wird in den Eigenschaftsbaum gebucht — du behältst die Kontrolle.
Wie lange ist die Lösung schon im Einsatz?
Die gemeinsame Lösung von SdbHub und smart-PLM ist seit über drei Jahren produktiv im Einsatz und hat sich in verschiedenen Projekten bewährt. Sie wird laufend an neue regulatorische Anforderungen angepasst.
Cloud, On-Premise oder hybrid?
Hybrid. Die KI-Auswertung läuft als Service, Buchung und Datenhaltung bleiben in deinem SAP-System. Das Hosting erfolgt ISO-27001-zertifiziert in Deutschland, DSGVO-konform.
Kann unser eigenes SAP-Team integrieren?
Ja. Über die standardisierte Schnittstelle kann auch ein internes SAP-Team integrieren. Ein gemeinsames Vorgespräch mit smart-PLM lohnt sich trotzdem: erprobte Vorgehensweisen aus vielen Projekten machen die Einführung schneller und nachhaltiger.