Eine lückenlose Historie über jedes Sicherheitsdatenblatt deiner Lieferanten.
Deine Lieferanten schicken laufend neue SDB-Fassungen. SdbHub TRACE hält fest, welche davon wann galt — mit Datum, Eingangskanal und Metadaten. Jede eingehende Fassung wird automatisch der richtigen Produktidentität zugeordnet und versioniert. Kein manuelles Ablegen, kein Ordnerchaos.
Jedes neue Lieferanten-SDB wird zu einer Version — automatisch, regelbasiert und ohne Lücke.
Jedes SDB, das von einem Lieferanten eingeht, wird zu einer neuen Version des passenden Produkts — Versionierung, wie man sie aus der Softwareentwicklung kennt, aber mit den Regeln, die ein gewachsener SDB-Bestand braucht. Nichts wird überschrieben, nichts geht verloren: Zu jedem Zeitpunkt bleibt nachvollziehbar, welche Fassung galt.
Lückenlos und unveränderlich
Jede Fassung bleibt erhalten. Neue Stände werden ergänzt, nicht überschrieben — der Verlauf ist vollständig und manipulationssicher nachvollziehbar.
Gültigkeit statt „neueste Datei“
Zu jeder Version gehört ein Zeitraum: ab wann sie galt, ab wann sie ersetzt wurde. So lässt sich auch rückwirkend belegen, welcher Stand zu einem bestimmten Datum aktuell war.
Richtig zugeordnet, nicht blind abgelegt
Eine neue Datei wird automatisch dem passenden Produkt zugeordnet — anhand mehrerer Merkmale, nicht nur des Dateinamens. Keine Dublette, keine falsche Verkettung.
Ohne manuelles Ablegen
Kein Sortieren in SharePoint-Ordner, kein händisches Benennen. Der versionierte Index entsteht automatisch aus den Daten, die ohnehin durch SdbHub CORE und SdbHub FLOW laufen.
Gleiches Produkt — oder doch ein anderes? Sauber aufgelöst.
Der schwierigste Teil der Versionierung ist die Zuordnung: Gehört eine neue Datei zum selben Produkt wie eine frühere — oder ist es ein anderer Stoff desselben Lieferanten? SdbHub TRACE entscheidet das regelbasiert und KI-unterstützt.
Mehr als der Dateiname
SdbHub TRACE vergleicht Lieferant, Handelsname, Artikel- und CAS-Nummer, UFI und das Profil der Rezeptur. Erst das Zusammenspiel entscheidet, ob zwei Dokumente dasselbe Produkt beschreiben — nicht ein zufällig gleicher Dateiname.
Im Zweifel getrennt, nie falsch zusammengeführt
Ist die Zuordnung nicht eindeutig, wird der Fall gelb markiert und zur Kontrolle vorgelegt — statt zwei Stände still zu verschmelzen. Eine falsche Version entsteht so gar nicht erst.
Nachvollziehbar und umkehrbar
Jede Zuordnung wird mit Begründung protokolliert. Wer prüft, sieht, anhand welcher Merkmale SdbHub TRACE entschieden hat — und kann jederzeit korrigieren.
Zuordnung · Müller GmbH · Aceton techn.
Gleiche Produktidentität. Die neue Datei wird als Version v3 an den bestehenden Strang angehängt. Die Abweichung in der Rezeptur wird als Änderung innerhalb der Version vermerkt — nicht als neues Produkt.
Jede Fassung mit ihren Metadaten.
Eine Version ist mehr als die Datei. SdbHub TRACE hält die Informationen fest, die für Nachweis und Audit zählen — automatisch, zu jedem Stand.
Revisionsdatum
Eingang
Kanal & Quelle
Sprache & Fassung
Inhalts-Hash
Gültigkeit
Auslöser
Verknüpfung
Was sich geändert hat — sauber definiert.
Zwischen zwei Versionen zeigt SdbHub TRACE feldgenau, was sich geändert hat. Jede Differenz ist definiert, reported und hinterlegt — und kann als Auslöser für eine Neubewertung dienen.
v2 (01.08.2023) → v3 (12.03.2025)
Fünf relevante Änderungen erkannt, davon drei einstufungsrelevant.
Einstufungsrelevante Änderungen werden markiert. Wo sich WGK, H-Sätze oder Signalwort ändern, kennzeichnet SdbHub TRACE das als Hinweis, die Gefährdungsbeurteilung und abgeleitete Dokumente (z. B. Betriebsanweisungen) zu prüfen — ohne dass eine Änderung untergeht.
Indiziert, abrufbar — über Jahre.
Die Dokumente bleiben dort, wo du sie haben willst. SdbHub TRACE legt einen versionierten Index darüber — und liefert zu jedem Zeitpunkt die passende Fassung.
Eigener Storage
Die SDB bleiben in deiner Infrastruktur. SdbHub TRACE indiziert sie dort, wo sie liegen — die Datenhoheit bleibt vollständig bei dir.
SdbHub Cloud
Auf Wunsch übernehmen wir Ablage und Index in der SdbHub-Cloud — ohne eigenen Betrieb, mit denselben Garantien für Lückenlosigkeit und Nachweis.
Index statt Ordner
Statt Dateien in Ordnern entsteht ein durchsuchbarer, versionierter Index — über Produkte, Lieferanten und Zeiträume hinweg.
Abruf & Aufbewahrung
Auch in zehn Jahren beantwortbar: Welche Fassung galt zu welchem Datum? SdbHub TRACE hält den Verlauf über die gesamte Aufbewahrungsfrist vor.
Self-Service oder managed.
SdbHub TRACE passt sich an, wie du arbeiten willst — als Index auf deine eigene Ablage oder als vollständig betreuter Dienst.
Index auf deine Ablage
Die Dokumente bleiben in deinem Storage. SdbHub TRACE liefert Versionierung, Zuordnung und Diff über API und Oberfläche — du behältst Betrieb und Datenhoheit.
Wir betreiben es für dich
Ablage, Index, Konfliktauflösung und Aufbewahrung laufen bei uns. Du bekommst den abrufbaren Verlauf — ohne dich um Betrieb oder Pflege zu kümmern.
Häufige Fragen zur Versionierung.
Die wichtigsten Antworten rund um Historie, Zuordnung, Speicherung und Service.
Was ist SdbHub TRACE?
Wie erkennt SdbHub TRACE, dass zwei Dateien dasselbe Produkt sind?
Was passiert mit älteren Versionen?
Wo werden die Dokumente gespeichert?
Wie zeigt SdbHub TRACE die Unterschiede zwischen zwei Versionen?
Self-Service oder Managed Service — was ist der Unterschied?
Bring Ordnung in deine SDB-Stände.
Wir zeigen dir an deinem eigenen Bestand, wie SdbHub TRACE Fassungen zuordnet, versioniert und Unterschiede sichtbar macht — lückenlos und nachvollziehbar. Die fachliche Bewertung bleibt bei dir.