Halte deine SDBs aktuell — fast ohne dein Zutun.
Schluss mit dem E-Mail-Ping-Pong um aktuelle Sicherheitsdatenblätter: SdbHub FLOW fragt selbst bei deinen Lieferanten nach — über jeden Kanal, gleichzeitig und unermüdlich. Ganze Bestände werden in Tagen aktuell, und du siehst nur noch die echten Ausnahmen.
Schluss mit E-Mail-Ping-Pong. SdbHub FLOW fragt nach, fasst nach und hält alles fest — über jeden Kanal.
Aktuell zu bleiben war bisher reine Fleißarbeit: das richtige SDB finden, den Kontakt suchen, schreiben, warten, erinnern, ablegen — und das hundertfach. SdbHub FLOW übernimmt genau diese Schleife. Die Fleißarbeit macht die KI; das Urteil über die echten Ausnahmen bleibt bei dir.
Über jeden Kanal — automatisch
Websuche, E-Mail-Agent, Web-Plugin, Lieferantenportal und API — SdbHub FLOW wählt pro Lieferant den Weg, der am schnellsten zur aktuellen Version führt.
Gebündelt pro Lieferant
Statt vieler Einzelmails eine saubere Sammelanfrage je Lieferant — über mehrere Lieferanten hinweg aufeinander abgestimmt.
Eskaliert nach klaren Stufen
Kommt keine Antwort, folgt erst ein Reminder, dann die Übergabe an Einkauf oder Fachperson. Du bekommst eine kurze Ausnahmeliste, keine Mailflut.
Jede Rückmeldung revisionssicher
Anfrage, Reminder, Antwort — mit Kanal, Zeitpunkt und Inhalt lückenlos hinterlegt. Im Audit ist jeder Stand nachvollziehbar.
Fünf Wege zur aktuellen Version — alle automatisiert.
Lieferanten arbeiten unterschiedlich: manche schicken per Mail, manche nur über ein Portal, manche stellen alles auf der Website bereit. SdbHub FLOW bedient jeden Weg — und entscheidet selbst, welcher passt.
Lieferantenportal
SdbHub stellt ein eigenes Portal bereit: Deine Lieferanten laden neue Fassungen einfach selbst hoch — SdbHub FLOW ordnet jedes SDB automatisch dem richtigen Produkt zu.
E-Mail-Agent
Schreibt die Anfrage, fasst höflich nach und liest die Antwort — ob das SDB im Anhang liegt oder im Text steht. Wie ein Kollege, nur unermüdlich.
Websuche
Findet aktuelle Datenblätter direkt auf Hersteller- und Händlerseiten — oft schneller, als eine Anfrage überhaupt beantwortet wäre.
Web-Plugin
Das Plugin sucht gezielt nach den SDBs, die aktualisiert werden müssen, und mappt die gefundenen Datenblätter automatisch auf den richtigen Stoff.
API
Lieferanten schicken neue SDBs über die API direkt an SdbHub — SdbHub FLOW nimmt sie an, prüft sie und legt sie ab.
Ein Agent, der nie vergisst nachzufassen.
Du sagst, was aktuell sein soll. SdbHub FLOW kümmert sich um den Rest — über alle Kanäle gleichzeitig.
Anfragen, nachfassen, ablegen — in einer Schleife.
Kein Tool, das du bedienen musst — ein Ablauf, der von selbst läuft und nur dann bei dir landet, wenn wirklich eine Entscheidung nötig ist.
Bestand prüfen
SdbHub FLOW erkennt, welche SDBs veraltet sind oder bald aktualisiert werden sollten — und priorisiert sie.
Pro Lieferant bündeln
Alle fälligen Produkte eines Lieferanten werden zu einer Anfrage zusammengefasst — über mehrere Lieferanten hinweg abgestimmt.
Über den passenden Kanal beschaffen
Mal holt SdbHub FLOW aktiv (Websuche, Plugin, E-Mail), mal kommt das SDB von selbst herein — als Upload im Lieferantenportal oder über die API des Lieferanten. SdbHub FLOW nutzt pro Lieferant den schnellsten Weg. Fehlt der Kontakt in den Stammdaten, nutzt und validiert SdbHub FLOW die Angaben aus dem SDB.
Eskalieren, wenn nötig
Keine Antwort? Erst ein automatischer Reminder. Bleibt es still, übergibt SdbHub FLOW gezielt an Einkauf oder Fachperson — mit allem Kontext.
Revisionssicher ablegen
Jede Anfrage und jede Antwort wird mit Kanal, Zeitpunkt und Inhalt festgehalten — die neue Version landet direkt im Kataster.
Sammelanfrage · ein Lieferant
Statt 14 Einzelmails verschickt SdbHub FLOW eine gebündelte Anfrage — und ordnet die Antworten automatisch den richtigen Produkten zu.
SdbHub FLOW versteht, was zurückkommt — und ordnet es ein.
Eine Antwort ist nicht einfach ein PDF. SdbHub FLOW erkennt, was wirklich los ist — auf Produkt- und Lieferantenebene — und dokumentiert jeden Schritt nachvollziehbar.
Auf Produktebene
Was ist mit dem einzelnen Produkt?
Auf Lieferantenebene
Was ist mit dem Lieferanten selbst?
Qualität & Kontakt
Wie läuft die Zusammenarbeit?
Das meiste erledigt sich von selbst.
Der größte Teil deines Bestands wird aktuell, ohne dass du etwas tust. Nur der schwierige Rest landet — sauber aufbereitet — bei dir.
Voraussetzung: ein aktueller Bestand mit SDBs, die nicht älter als rund fünf Jahre sind. Bei sehr altem Bestand — mit eingestellten Produkten oder verschwundenen Lieferanten — kann die Quote abweichen; genau diese Fälle macht SdbHub FLOW als Erstes sichtbar.
Sieh auf einen Blick, was sich geändert hat.
Auf Wunsch versioniert SdbHub FLOW jedes SDB und zeigt die Unterschiede zwischen alter und neuer Fassung — kein Zeile-für-Zeile-Vergleich von Hand mehr.
Aktuelle SDBs landen direkt in deinen Systemen.
Kein Medienbruch: Dokumente kommen flexibel zu SdbHub FLOW herein — und die aktualisierten SDBs fließen genauso unkompliziert zurück in deine Systemlandschaft.
Aktualisierte SDBs stehen per API, PDF-Zip oder SharePoint direkt für deine Systeme bereit. Die Übermittlung an SdbHub FLOW erfolgt per API, Upload oder Ordneranbindung.
Statt voller Inbox: eine kurze Liste.
Das Ergebnis ist nicht mehr Arbeit, sondern weniger. Du siehst, was erledigt ist — und genau die Fälle, die eine Entscheidung brauchen.
Aktuelle SDBs ohne Nachfassen
Der größte Teil aktualisiert sich, ohne dass du eine Mail schreibst.
Eine kurze Ausnahmeliste
Statt hunderter offener Threads nur die Fälle, die wirklich Entscheidung brauchen.
Lückenloser Audit-Trail
Jede Anfrage und jede Antwort lückenlos protokolliert — im Audit sofort nachvollziehbar.
Tage statt Monate
Ganze Bestände werden in Tagen aktuell — nicht über ein halbes Jahr verteilt.
Häufige Fragen zur Aktualisierung.
Die wichtigsten Antworten rund um Kanäle, Eskalation, Rückmeldungen und Revisionssicherheit.
Was ist SdbHub FLOW?
Über welche Kanäle läuft die Aktualisierung?
Wie viele SDBs werden automatisch aktuell, ohne dass ich eingreife?
Was passiert, wenn ein Lieferant nicht antwortet?
Woran erkenne ich, was mit einem Produkt oder Lieferanten los ist?
Was, wenn der Kontakt nicht in den Stammdaten steht?
Ist alles revisionssicher dokumentiert?
Kann ich alte und neue Version vergleichen?
Sieh SdbHub FLOW an deinem eigenen Bestand.
In einer kurzen Live-Demo zeigen wir an echten Beispielen, wie SdbHub FLOW deine Lieferanten über alle Kanäle anschreibt, nachfasst und die Rückmeldungen sauber einordnet — und wie viel Routinearbeit dir das abnimmt.