Der Umgang mit Gefahrstoffen gehört in vielen Unternehmen zum Alltag – doch die Prozesse zur Freigabe sind oft langsam, komplex und binden wertvolle Ressourcen. Zwischen dem Schutz der Mitarbeiter, den strengen Umweltvorgaben und den Anforderungen der Compliance ist die Freigabe von Chemikalien ein Drahtseilakt.
Warum die Gefahrstofffreigabe so entscheidend ist
Unternehmen müssen sicherstellen, dass Gefahrstoffe richtig gehandhabt werden. Diese Stoffe dürfen nicht verwendet werden, ohne vorher gründlich geprüft zu sein. Dabei müssen Gefahren für die Gesundheit der Mitarbeiter, Auswirkungen auf die Umwelt und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen berücksichtigt werden.
Die Freigabe von Gefahrstoffen ist daher unverzichtbar, um Risiken zu minimieren. Es geht nicht nur um die Eignung des Stoffs für die Produktion, sondern um den gesamten Lebenszyklus – von der Lagerung über die Verwendung bis zur Entsorgung. Ohne ordnungsgemäße Prüfung könnte es zu unsachgemäßer Lagerung, gefährlichen chemischen Reaktionen oder Umweltverstößen kommen, die nicht nur rechtliche Konsequenzen haben, sondern auch die Gesundheit der Mitarbeiter gefährden.
Die Problematik: Zeitfressende Prozesse
Die Freigabeprozesse sind in vielen Unternehmen immer noch sehr aufwendig, da mehrere Abteilungen involviert sind. Arbeitssicherheit, Umweltmanagement und Compliance müssen eng zusammenarbeiten, was die Freigabe oft verzögert. Das bedeutet: Der Produktionsleiter wartet möglicherweise tagelang, bevor die neue Lieferung in der Produktion genutzt werden kann.
Die Frage ist: Wie kann dieser komplexe Prozess so schnell und effizient wie möglich gestaltet werden?
Automatisierte Freigabeprozesse mit Feedback-Schleife – realisiert mit SdbHub
SdbHub bietet eine Lösung: In Zusammenarbeit mit DataPointIQ automatisiert die Plattform den Freigabeprozess für Gefahrstoffe nahezu vollständig. Dabei werden Sicherheitsdatenblätter automatisch erfasst und analysiert, um sie mit geltenden Vorschriften, internen Vorgaben und externen Datenbanken abzugleichen. Innerhalb von 120 Sekunden erfolgt die Freigabe – entweder als „Go“ oder „No-Go“. Dies spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern reduziert den Druck auf alle Beteiligten. Sollte jedoch eine spezielle Überprüfung erforderlich sein – etwa bei Unklarheiten oder besonderen Anforderungen – werden die zuständigen Fachabteilungen sofort benachrichtigt.
Zusammenfassung
Unternehmen, die Gefahrstoffe verwenden, stehen vor der Herausforderung, schnelle und sichere Freigabeprozesse zu etablieren. Mit traditionellen, manuellen Methoden stoßen viele an ihre Grenzen. Genau hier setzt SdbHub an: Die Automatisierungslösung liest Sicherheitsdatenblätter aus, prüft Arbeitsschutz-, Umweltschutz- und Material-Compliance-Aspekte und liefert innerhalb von 120 Sekunden eine Rückmeldung.
Mit SdbHub werden bis zu 90 % der Freigaben ohne manuelle Eingriffe durchgeführt – effizient, sicher und zuverlässig. Fachabteilungen werden nur dann eingeschaltet, wenn es wirklich erforderlich ist. So können Unternehmen ihre Prozesse nicht nur beschleunigen, sondern auch sicherstellen, dass alle Vorschriften eingehalten werden.
Sie möchten mehr über die Gefahrstofffreigabe erfahren? Nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf.
