Wenn Sie mit Gefahrstoffen und anderen Gemischen zu tun haben, sind Sie mit den einhergehenden Sicherheitsdatenblättern vertraut. Immer mehr Unternehmen gehen dazu über, die PDF-Dokumente in verdaubare digitalisierte Informationen zu transformieren.
Hier stellt sich die Frage, welche Vorteile die Sicherheitsdatenblatt-Digitalisierung aus Sicht des Managements bereithält.
Vereinheitlichtes Format für Sicherheitsdatenblätter
Einer der größten Krankheiten im Umgang mit Sicherheitsdatenblättern ist die fehlende strukturierte Standardisierung. Die unterschiedlichen Interessengruppen werden auf absehbare Zeit keine Standardisierung möglich machen. Warum sollten Hersteller auch etwas daran ändern? Das ist nicht ihre Aufgabe. Die Wirtschaft lebt von Arbeitsteilung. Die Verschiedenartigkeit der Sicherheitsdatenblätter wird uns vorerst also auf absehbare Zeit lange begleiten. Sie stellt allerdings nicht zuletzt die manuelle Verarbeitung vor große Hindernisse. Digitalisierung schafft Abhilfe. Egal in welchem Format Datenblätter eintreffen, SdbHub stellt die Informationen in dem für sie richtigen Format bereit. So lässt sich Ihr Gefahrstoffkataster aufbauen und pflegen.
Compliance (REACH / OSHA)
Details sind wichtig. Insbesondere dann, wenn gesetzliche Vorgaben im europäischen (EU-OSHA), us-amerikanischen (OSHA) oder globalen Wirtschaftsraum einzuhalten sind. Bei Nichteinhaltung drohen empfindliche Strafen, die den Geschäftsablauf nicht unerheblich stören. Um diesen stetig verändernden Regulierungen und Anforderungen Herr zu werden, müssen Informationen schnell und sicher verarbeitet werden und im Falle von Kontrollen schnell zugreifbar sein.
Cloud-Anbindung
Gerade wenn unsere Kunden verschiedene Anlagen mit jeweils verschiedenen Lager- und Produktionsstätten haben, reicht die Digitalisierung der Sicherheitsdatenblätter allein nicht mehr aus. Die Kommunikation zwischen unterschiedlicher Regionen und Länder ist geboten. Wenn Daten digitalisiert vorliegen, ist der Schritt zur Cloud nicht mehr groß. Die Informationen der Sicherheitsdatenblätter verschwinden nicht mehr in lokal abgespeicherten Silos, die Cloud ermöglicht reibungslose Kommunikation zwischen verschiedenen Standorten.
Management-Visualisierung und Business Intelligence (BI)
Gute Entscheidungen benötigen eine fundierte Informationsgrundlage. Im besten Fall sind Geschäftsrealitäten zeitnah mit wenigen Klicks in den BI-Tools abbildbar. Der Vorteil liegt auf der Hand. Die Kommunikation zwischen Management und Mitarbeitern wird erheblich verbessert. Mit wenigen Klicks können Mitarbeiter Berichte mit für das Management wertvollen Daten hochladen. Es ist ein leichtes, die Informationen seiner digitalisierten Sicherheitsdatenblätter über die SdbHub-Schnittstellenfunktion (API) in die eigenen Management-Tools zu übertragen.