Die Übernahme von relevanten Datenfeldern aus Sicherheitsdatenblättern in die eigene Unternehmensdatenbank ist vorwiegend noch ein manueller Prozess. Diese Vorgehensweise wird sehr ineffizient, wenn eine Vielzahl von Sicherheitsdatenblättern verarbeitet werden muss.
SdbHub ist eine KI-Software, die Inhalte automatisiert aus den übermittelten Sicherheitsdatenblättern extrahiert und strukturiert in Excel, CSV, JSON oder XML bereitstellt.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Methoden benötigt SdbHub keine speziellen Regeln oder Templates. SdbHub ist sofort bereit, um aus einer Vielzahl von Sicherheitsdatenblättern relevante Datenfelder zu extrahieren. Dies ist der SdbHub-eigenen KI-Technologie zu verdanken, die die zugrunde liegende allgemeine Struktur der Sicherheitsdatenblätter versteht.
SdbHub ist ohne zusätzliche Anpassung sofort einsatzbereit und weist folgende Vorteile auf:
- Digitalisierung von Datenblättern auf Knopfdruck
- Unabhängig von Templates
- Out-of-the-box einsatzbereit
- Flexibel erweiterbar
- Ständige Weiterentwicklung
Welche Datenfelder werden aktuell durch SdbHub extrahiert?
SdbHub wird ständig weiterentwickelt, um möglichst umfassend alle Datenfelder strukturiert zu extrahieren. Neben Version und den Datumsparametern, werden Datenfelder aus den Abschnitten 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 13, 14, 15 und 16 extrahiert.
In der aktuellen Version werden Sicherheitsdatenblätter verarbeitet, die in der deutschen & englischen Sprache verfasst sind. Eine Erweiterung auf weitere Sprachen ist in Planung.
Was sind die Vorteile von SdbHub?
SdbHub unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der Reduzierung von repetitiven und fehleranfälligen Erfassungstätigkeiten. Mit SdbHub ist Ihr Unternehmen agiler und kann die versprochene Leistung in kürzerer Zeit erbringen.
Wie nutze ich SdbHub?
Damit Sie die Vorteile von SdbHub nutzen können, haben wir mehrere Möglichkeiten vorbereitet.
- API (JSON – XML): Sie haben eigene Softwareumgebung und möchten Daten aus Sicherheitsdatenblättern importieren? Dann haben Sie die Möglichkeit über die REST-API direkt den Service zu nutzen.
- Excel: Sie speichern Ihre Datenblätter in Dateiverzeichnissen ab? Mit dem SdbHub können wir für Sie einen Service einrichten, der Datenblätter in Dateiverzeichnissen ausliest und daraus strukturierte Excel- oder CSV-Dateien generiert.
Wie wird SdbHub eingesetzt?
Wir stellen Ihnen den Dienst bereit und Sie entscheiden, wie Sie die Datenextraktion nutzen möchten. Einige Beispiele, wofür unsere Kunden SdbHub erfolgreich einsetzen.
- Pflege von Gefahrstoffdatenbanken / des Gefahrstoffkataster
- Auslesen von Datenfeldern aus Sicherheitsdatenblättern
- Validierung von Sicherheitsdatenblättern
- Durchsuchen von Sicherheitsdatenblättern
- Automatisierte Eingangskontrolle beim Empfang von Datenblättern
- Plausibilitätsprüfungen
- Versionsvergleiche
- u.v.m.
SdbHub FAQs
- Welche Dokumentenformate können von SdbHub verarbeitet werden?
- SdbHub unterstützt alle digital erstellten PDF-Dokumente.
- Kann ich mit SdbHub Daten aus jedem Sicherheitsdatenblatt extrahieren?
- Ja. SdbHub kann mithilfe der künstlichen Intelligenz alle gängigen Sicherheitsdatenblätter verarbeiten, die in der deutschen und englischen Sprache verfasst sind. Auch Datenblättern in anderen Sprachen können von SdbHub nach einer individuellen Erweiterung unterstützt werden.
- Kann ich SdbHub in meine Software integrieren?
- SdbHub ist out-of-the-box bereit für die Integration. Über die REST-API können Sie den Service als eine Import-Routine in Ihre SDB-Software integrieren und die Extraktion live durchführen. Im Schnitt dauert die Verarbeitung eines Datenblattes ca. 4 Sekunden.
- Welche Daten werden von SdbHub extrahiert?
- SdbHub wird ständig weiterentwickelt, um eine Extraktion für alle Datenfelder bereitzustellen. Aktuell werden neben den Meta-Informationen, Daten aus den Abschnitten 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 13, 14 und 15 extrahiert. Für die übrigen Abschnitte werden die Abschnittstexte geliefert.
- Ein Auszug aus der Liste der Datenfelder: Version, Datum, Produktidentifikator, Verwendungszweck, Lieferant, Notrufnummer, Einstufungen, Signalwort, H-Sätze, P-Sätze, EUH-Sätze, Gefahrenpiktogramme/GHS-Klassen, Stoffe/Gemische inkl.Konzentration CAS/EG/REACH-Nr, H-Sätze, Einstufungen ,…, LGK, Klassifizierung nach BetrSichV, Augenschutz, Handschutz, Atemschutz, Form, Farbe, Geruch, pH, Flammpunkt…, UN-Nr, Verpackungsgruppe, Tunnelbeschränkungscode…,WGK,
- Kann ich SdbHub auch nutzen, wenn ich keine Software für die Verwaltung von SDBs habe?
- Ja. Sie können unseren E-Mail-Service oder den Storage-Service nutzen, die aus Datei-, Cloud- oder E-Mail-Verzeichnissen die Datenblätter auslesen und die Ergebnisse in einer aufbereiteten Excel-Datei bereitstellen. Mit einfachen Filter- und Sortier-Regeln können Sie diese Excel-Datei nach relevanten Datenfeldern sehr einfach filtern oder durchsuchen.
- Kann ich mit SdbHub PDFs in SDSComXML konvertieren?
- Ja. Die aktuelle Implementierung unterstütz SDSComXML version 4.4.0. Wenn gewünscht, können wir auch Standardsätze in den Konvertierungsprozess integrieren, wie z.B. EuPhraC.